Tests - Profion

Finding the tests screen - Dod o hyd i'r sgrin profion

 

Screenshot 2024-11-14 at 09.52.13.png

Understanding the Tests page

Here we display all test results that have either been manually entered in your record or automatically sent from other systems used by your hospital. Recent test results are also displayed on the notifications panel on the Homepage and can also be tracked & displayed within care plan templates set up by clinical teams. 

The main page is split into two tabs, the 'Latest' view and the 'Trend' view. 

Deall y dudalen Profion

Yma rydym yn arddangos holl ganlyniadau profion sydd naill ai wedi'u cofnodi â llaw yn eich cofnod neu wedi'u hanfon yn awtomatig o systemau eraill a ddefnyddir gan eich ysbyty. Mae canlyniadau profion diweddar hefyd yn cael eu harddangos ar y panel hysbysiadau ar yr Hafan a gellir eu holrhain a'u harddangos hefyd o fewn templedi cynllun gofal a sefydlwyd gan dimau clinigol.

Mae'r brif dudalen wedi'i rhannu'n ddau dab, y golwg 'Diweddaraf' a'r olwg 'Tuedd'.

Screenshot 2024-11-14 at 10.14.48.png

 

Latest view

The 'Latest' view shows a list of the patient's latest test results. 

The first section of the page shows the results from the most recent date of tests. 

The second section shows the latest result from each test the patient has in their record. 

If a range is sent by the organisation providing the results, the result will indicate whether it is in or out of range. 

We will show how the latest test result value has changed (increased/decreased) since the last test (if recorded).

If there are multiple results on the same date, we will indicate which result is the latest. 

We show an ‘About test’ link beside each result to allow the patients to read further information about the test.

To see the details of a test, click on the individual test to open its history page.

Golwg diweddaraf

Mae'r olwg 'Diweddaraf' yn dangos rhestr o ganlyniadau profion diweddaraf y claf.

Mae rhan gyntaf y dudalen yn dangos canlyniadau dyddiad diweddaraf y profion.

Mae'r ail adran yn dangos canlyniad diweddaraf pob prawf sydd gan y claf yn ei gofnod.

Os bydd y sefydliad sy'n darparu'r canlyniadau yn anfon ystod, bydd y canlyniad yn nodi a yw o fewn neu allan o'r ystod.

Byddwn yn dangos sut mae gwerth canlyniad diweddaraf y prawf wedi newid (cynyddu/gostyngiad) ers y prawf diwethaf (os yw wedi'i gofnodi).

Os oes canlyniadau lluosog ar yr un dyddiad, byddwn yn nodi pa ganlyniad yw'r diweddaraf.

Rydym yn dangos dolen ‘Ynglŷn â phrawf’ wrth ymyl pob canlyniad i ganiatáu i’r cleifion ddarllen rhagor o wybodaeth am y prawf.

I weld manylion prawf, cliciwch ar y prawf unigol i agor ei dudalen hanes.

 

 

Trend view 

The 'Trend' view shows how the results are plotted over time, allowing the user to see how their results have changed over time in graph format. 

The tests on this page are ordered into groups of tests (known as panels). 

To see the details of a test, click on the individual test to open its history page.

Golygfa duedd 

Mae'r olwg 'Tuedd' yn dangos sut mae'r canlyniadau'n cael eu plotio dros amser, gan ganiatáu i'r defnyddiwr weld sut mae eu canlyniadau wedi newid dros amser ar ffurf graff. Trefnir y profion ar y dudalen hon yn grwpiau o brofion (a elwir yn baneli). I weld manylion prawf, cliciwch ar y prawf unigol i agor ei dudalen hanes.

 

 

Individual test view (Test history page)

If you click on a test result from either the 'Latest' or 'Trend' pages, you will be taken to a more detailed view of that particular test result. 

This test history page contains all results of the test that have been recorded over time. These results are also plotted on a graph, so it is easy to view how these results have changed over time. If the test is part of a test panel (i.e it has related tests), then the results of these related tests will display in smaller graphs beneath the main graph, so results can be viewed together.

Gwedd prawf unigol (tudalen hanes prawf)

IOs byddwch yn clicio ar ganlyniad prawf naill ai o'r tudalennau 'Diweddaraf' neu 'Tueddiadau', byddwch yn cael eich tywys i olwg manylach o ganlyniad y prawf penodol hwnnw. Mae'r dudalen hanes prawf hon yn cynnwys holl ganlyniadau'r prawf sydd wedi'u cofnodi dros amser. Mae'r canlyniadau hyn hefyd yn cael eu plotio ar graff, felly mae'n hawdd gweld sut mae'r canlyniadau hyn wedi newid dros amser. Os yw’r prawf yn rhan o banel prawf (h.y. mae ganddo brofion cysylltiedig), yna bydd canlyniadau’r profion cysylltiedig hyn yn ymddangos mewn graffiau llai o dan y prif graff, fel bod modd gweld y canlyniadau gyda’i gilydd.

Understanding your test results

When a test result is added to your record, the table on the individual test pages will give additional information. Please note that not all of the below fields will be populated for all results, but could include any of the following information:

Value: This is the test result.

Location: This is the location where the request came from.

Source:  Who has added the test result to the record (if the test result has been sent to PKB via HL7 we display the organisation who sent this data to us).

Comments: These are the comments added with the test result. If the sender provides a textual report then the entire report contents will display in Comments and there is no ‘Value.’

Lab ID: The unique ID of the report which contained this result.

Range: This is the normal range for the test result.

Date: This is the ‘clinically relevant’ timestamp. This would normally be when the specimen was taken from the patient.

Receipt by lab: This is when the lab received the specimen.

Lab type: The discipline of the laboratory.

Deall canlyniadau eich prawf

Pan fydd canlyniad prawf yn cael ei ychwanegu at eich cofnod, bydd y tabl ar y tudalennau prawf unigol yn rhoi gwybodaeth ychwanegol. Sylwch na fydd pob un o’r meysydd isod yn cael eu llenwi ar gyfer yr holl ganlyniadau, ond gallent gynnwys unrhyw rai o’r wybodaeth ganlynol:

Gwerth: Dyma ganlyniad y prawf.

Lleoliad: Dyma'r lleoliad y daeth y cais ohono.

Ffynhonnell: Pwy sydd wedi ychwanegu canlyniad y prawf at y cofnod (os yw canlyniad y prawf wedi'i anfon at PKB trwy HL7 rydym yn arddangos y sefydliad a anfonodd y data hwn atom).

Sylwadau: Dyma'r sylwadau a ychwanegwyd gyda chanlyniad y prawf. Os yw'r anfonwr yn darparu adroddiad testunol yna bydd holl gynnwys yr adroddiad yn ymddangos yn Sylwadau ac nid oes 'Gwerth.'

ID Lab: ID unigryw yr adroddiad a oedd yn cynnwys y canlyniad hwn.

Ystod: Dyma'r ystod arferol ar gyfer canlyniad y prawf.

Dyddiad: Dyma’r stamp amser ‘clinigol berthnasol’. Byddai hyn fel arfer pan fydd y sbesimen yn cael ei gymryd oddi ar y claf.

Derbyn gan labordy: Dyma pryd y derbyniodd y labordy y sbesimen.

Math o labordy: Disgyblaeth y labordy.

 

How can I find a specific test result?

Type the name of the test into the 'Search for tests' box to find a specific test by name. Note that this box will not be available until all tests have loaded. 

Sut alla i ddod o hyd i ganlyniad prawf penodol?

Teipiwch enw'r prawf yn y blwch 'Chwilio am brofion' i ddod o hyd i brawf penodol yn ôl enw. Sylwch na fydd y blwch hwn ar gael nes bod yr holl brofion wedi'u llwytho.

How do I add test results?

  1. Click 'Add result' to open up the form. 

  2. Once the 'Add test result' form is open, click 'Add test result', you can now start typing the name of a test or panel to filter the results or you can scroll through the list. 

  3. You can select individual tests or if you click on a panel name, all tests belonging to that panel will be selected (for example "Full blood count"). 

  4. If you click the ellipsis button (options menu) which sits besides each result entry, you will see the option to add a comment or remove the test from the form. 

  5. You now have the option to add an attachment or change the privacy of the test result(s). 

  6. The save button will be disabled until you enter all mandatory fields.  

  7. Once saved, the result(s) will be added to the record. 

 Sut ydw i'n ychwanegu canlyniadau profion?

  1. Cliciwch ar 'Ychwanegu canlyniad' i agor y ffurflen.

  2. Unwaith y bydd y ffurflen 'Ychwanegu canlyniad prawf' ar agor, cliciwch ar 'Ychwanegu canlyniad prawf', gallwch nawr ddechrau teipio enw prawf neu banel i hidlo'r canlyniadau neu gallwch sgrolio drwy'r rhestr.

  3. Gallwch ddewis profion unigol neu os cliciwch ar enw panel, bydd yr holl brofion sy'n perthyn i'r panel hwnnw yn cael eu dewis (er enghraifft "Cyfrif gwaed llawn").

  4. Os cliciwch y botwm ellipsis (dewislen opsiynau) sy'n eistedd ar wahân i bob cofnod canlyniad, fe welwch yr opsiwn i ychwanegu sylw neu dynnu'r prawf o'r ffurflen.

  5. Mae gennych nawr yr opsiwn i ychwanegu atodiad neu newid preifatrwydd canlyniad(au) y prawf.

  6. Bydd y botwm arbed yn cael ei analluogi nes i chi nodi'r holl feysydd gorfodol.

  7. Ar ôl eu cadw, bydd y canlyniad(au) yn cael eu hychwanegu at y cofnod.

 

How do I add results with a range that uses less than (<) or more than (>)?

  1. If the reference range is 5 or below for example, you should leave the 'from' field blank and put 5 in the 'to' (second) field as per the above example. 

  2. If the range is <5, you will need to  leave the 'from' field blank and put 4.99 in the 'to' field

Sut ydw i'n ychwanegu canlyniadau gydag ystod sy'n defnyddio llai na (<) neu fwy na (>)?

  1. Os yw'r amrediad cyfeirnod yn 5 neu'n is er enghraifft, dylech adael y maes 'o' yn wag a rhoi 5 yn y maes 'i' (ail) fel yr enghraifft uchod. 

  2. Os yw'r amrediad yn <5, bydd angen i chi  adael y maes 'o' yn wag a rhoi 4.99 yn y maes 'i'

 

 

What should I do if the test result I want to add isn't available in the drop down list?

Fill in this form and let us know which test result(s) aren't available in the dropdown list and provide the full test name and the unit of measure e.g. mg/dL (if you know it) so that we can review the request. 

Beth ddylwn i ei wneud os nad yw canlyniad y prawf yr wyf am ei ychwanegu ar gael yn y gwymplen?

Llenwch y ffurflen hon a rhowch wybod i ni pa ganlyniad(au) prawf nad ydynt ar gael yn y gwymplen a rhowch enw llawn y prawf a’r uned fesur e.e. mg/dL (os ydych yn ei wybod) fel y gallwn adolygu'r cais.

Can healthcare professionals delay test results?

Some organisations may decide to delay when test results are visible in patient records to given them time to review them first. 

If you have a test result that has been delayed, the time and date it will be available will be displayed so you know when to check back. PKB does not send an email when the result becomes available, so its important to remember when the result will become visible. 

A all gweithwyr gofal iechyd proffesiynol ohirio canlyniadau profion?

Efallai y bydd rhai sefydliadau yn penderfynu oedi pan fydd canlyniadau profion yn weladwy yng nghofnodion cleifion er mwyn rhoi amser iddynt eu hadolygu yn gyntaf. Os oes gennych ganlyniad prawf sydd wedi'i ohirio, bydd yr amser a'r dyddiad y bydd ar gael yn cael eu dangos fel eich bod yn gwybod pryd i wirio yn ôl. Nid yw PKB yn anfon e-bost pan fydd y canlyniad ar gael, felly mae'n bwysig cofio pryd y daw'r canlyniad yn weladwy.